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8个excel中最常用的技巧,看看你都会不会?

类别:科技 发布时间:2023-08-17 15:18:00 来源:浅语科技

非常常用的8个Excel小技巧,看看你都会不会?1、表格转置

有时候,我们需要将做好的表格转个方向,可以通过表格转置功能来完成。先复制表格,然后在目标单元格「右键」-「选择性粘贴」-「转置」就可以了。

8个excel中最常用的技巧,看看你都会不会?

2、选中表格数据区域

许多人习惯用鼠标去拖选表格,如果表格小,可以这样去做,但如果你表格数据太多了,你还要用鼠标去拖吗?可以使用快捷键「Ctrl+A」一键选中表格区域。

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3、文本分行

将一个单元格中多个文字分布到多行中去,选中单元格,然后,将单元格宽度调小,进入「开始」-「编辑」-「填充」-「内容重排」确定即可。

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4、文字两端对齐

如何将上下单元格文字两端对齐?选中单元格「右键」-「设置单元格格式」-「对齐」,在“水平对齐”中设置为“分散对齐”确定。

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5、批量加单位

还在一个一个的手动给数据添加单位吗?来看看如何批量添加单位吧!选中需要添加单位的单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」输入“#元”确定即可。

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6、录入身份证号码

在Excel中直接录入身份证号码,会变成E+17,我们可以在录入前输入一个英文状态下的“’”单引号,再来录入就可以了。

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我们还可以将单元格先设为文本格式,再录入身份证号码,也是可以的。

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7、跳到指定单元格

如果表格中的数据过多,想找到自己想要的内容并不容易,我们可以按下「F5」键,输入目标单元格,确定后即可快速跳到指定单元格。

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8、隔行或列插入数据

如何复制并粘贴隔行、隔列数据?按照原表格,空出对应位置,然后复制数据,「选择性粘贴」-「跳过空单元格」即可。

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快照生成时间:2023-08-17 18:45:04

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