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本文转自:临沂日报
方城镇新桥卫生院刘艳
把“烫山芋”变成“香饽饽”
□临报融媒记者 李璐
通讯员 沈学利
刘艳又一次登录热线办理后台,看到待办事项里依然没有热线工单时,眼里有那么一点点的“失望”,但是心里却是喜悦的。作为兰山区方城镇新桥卫生院12345热线办理人员,刘艳每天上班后,第一件事就是打开热线办理后台,查看有没有新的热线工单。
2022年3月份,刘艳接手新桥卫生院热线办理员这一职务后,一度感到不解和迷茫。不解的是,单位为什么会把这个“烫手山芋”交到自己手里;迷茫的是,面对纷飞如雪片的工单,自己该如何去开展这项陌生的工作。
刚开始的时候,刘艳不知如何去和当事人进行沟通,就事论事,再加上沟通的时候没有经验和技巧,导致当事人不满意,有些人甚至中途直接挂断了电话。
她不明白,为什么自己好好地去给人家解释和沟通,当事人却不理解。这个时候,她有了打“退堂鼓”的念头。
等她冷静下来后,沉下心来好好想了想,作为一名老党员和老员工,领导既然把这个“烫山芋”交到自己手里,就是看中了自己在护理工作中积攒下来的宝贵的沟通经验。在以前的护理工作中,因为她精湛的技术、贴心的护理服务和耐心热情的服务态度,一度被同事和患者称为“热心肠”。
遇到困难和挫折,就打“退堂鼓”,不符合“热心肠”的做事风格。
就在工作陷入僵局的时候,她遇到了一位同样做热线办理的人员,这位同行告诉她,热线办理工作并不像外人想像的那样简单,并不是给当事人打电话告诉他们处理结果就行了,处理过程中的方法和技巧很重要。
在这位同行的鼓励下,刘艳对工作进行了梳理。从所反映问题的根源入手,详细了解事情的起因,弄明白反映人的诉求,站在当事人的角度去想问题。
在之后的工作中,刘艳的工作有了明显的起色。在她和当事人沟通的过程中,当事人不激动了,能心平气和地讲问题了,更能接受处理结果了。
刘艳明白,这条路走对了。“很多问题,其实都不是问题。只要我们站在他们的立场和角度考虑,急他们之所急,盼他们之所盼,工作自然就好干了。”
随着工作的开展,刘艳心想,怎么才能降低工单数量呢?12345热线作为老百姓重要的反映渠道,是一项民生工程,他们之所以打12345热线反映问题,是因为解决问题的渠道少,渠道多了,打12345热线的自然就少了。
刘艳在调研过程中,加入了新桥辖区各自然村的微信群,在群内告知全村村民自己的联系方式,告诉他们,如果有什么问题,也可以直接给自己打电话,自己会帮他们处理。她还和当事人直接加微信,通过微信进行沟通,这样更方便、更快捷。
疫情期间,通过她的努力,成功地将工单数量降了下来,由原来的每月100多单降到了每月不足10单。
刘艳明白,不是老百姓不好沟通,只要我们积极面对,本着去给他们解决问题的立场,让老百姓有问题能立马得到解决,工作自然就好干了。
“我们现在都是日清,只要来了热线工单,基本上都是当日解决问题。听着他们的那句‘谢谢’,心里感到热乎乎的,我手里的这个饽饽还是挺香的。”刘艳笑着说。
“既然派我办,就由我来干,不干是不干,干就好好干。”这几句本是刘艳的口头禅,现在却成了她的工作座右铭。
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快照生成时间:2023-01-05 10:45:06
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