新时代档案信息技术保障体系探讨

本文转自：济宁日报

■张坤

实践证明，以信息技术应用为先导的科技创新永远是档案事业科学发展的不竭动力。当前时代正面临新一轮信息技术革命的浪潮，为了更好地抓住信息技术革命的先机，紧密跟踪、研究和自觉应用新一代信息技术，需要增强对新技术发展和应用趋势的认识。

新一轮信息技术发展的“四化”

当今时代，在社会需求的驱动下，信息技术的发展精彩纷呈，并呈加速态势。归纳起来有以下“四化”：

移动化。笔记本电脑、智能手机、移动电视、平板电脑以及各种电子阅读器的迅速普及，加上各种无线宽带互联技术的迅猛发展，使包括多媒体在内的各种信息的处理、传输，具有更强的移动性、便捷性、普及性。信息技术发展已全面进入移动化时代。

融合化。融合化的标志是移动通信、有线电视和互联网三网融合，手机、电视机和计算机三机合一。主流网络和先进终端设备的融合，加上移动4G、5G和WEFI无线宽带技术的普及，以及包括多媒体高清数码压缩媒体播放器等。推而广之，目前新兴的信息技术，包括云计算、大数据、互联网等都是融合技术互联网+讲究的也是融合。档案信息化，要密切关注和应用新兴技术的融合优势。

虚拟化。虚拟技术是利用计算机模拟某种时空环境，使人们在虚拟环境中感受真实环境，从而省却了自身真实环境所需的资金投入和安全风险。目前虚拟终端、虚拟服务器、虚拟存储、虚拟桌面等技术迅猛发展。在档案信息化中，虚拟档案馆、虚拟档案室的应用将使数字档案馆、数字档案室建设向更加专业化、规模化、集成化和高效化方向发展。

依存化。未来信息技术的应用都不是异军突起、孤军作战，各种新技术必将更紧密地相互依存，优势互补，浑然天成。各种保障措施应及时配套跟进，将考验档案行业驾驭信息技术的能力智慧。

信息技术新发展对档案信息化的影响

信息技术对档案工作的影响是双刃剑，只有正确认识和科学应用信息技术，才能趋利避害，给档案工作发展带来正能量，信息技术在档案信息化领域中的应用前景十分广阔。

一、图像采集与识别技术。为了适应多媒体和全媒体技术的飞速发展，近年来计算机图像采集与识别技术日新月异。该技术对档案信息化的影响如下：

图像采集技术。包括数码摄像、摄影、扫描等，图像采集设备的功能日益强大，使用日益便捷。由此催生了海量的、高质量的图像信息，一方面是多媒体档案的收集、整理、保管、保护面临巨大的压力和难题。另一方面是档案资源增添大量生动直观的优质信息资源，弥补了传统文字档案可视化不足的缺陷。

识别技术。包括生物识别、图像识别、磁卡识别、电子标签等识别技术的日益成熟和成本下降，为档案信息化的应用创造了充分的条件。在辅助档案实体的档案进出库登记、借阅登记、归还登记、入库档案清点、档案库房安全管理等方面有广阔的应用前景。

手机二维码技术。该技术已经广泛应用于社会各领域，显著提高档案信息主动推送和档案网站快速访问的效率，进一步促进档案事业的社会化。

光学字符识别(OCR)。该技术可使图像信息迅速转换为文字信息，便于当代大数据技术的应用，为档案的内容管理和全额检索奠定了基础。

二、存储技术。随着数字信息存储技术的飞速发展，涌现出存储区域网络、网络附属存储、云存储、固态硬盘、存储卡磁盘阵列、光盘磁带库、光盘塔、光盘库等新型存储技术和存储设备，该技术对档案信息化的影响如下：

海量化存储技术。存储海量化、载体密集化、存取快捷化，一方面更有利于发挥大数据电子文件存储、密集传播方面的优势，有利于大容量多媒体电子档案的长期保存。另一方面也增加了电子档案信息失窃、失落、失真、失密的风险。

集群存储技术。多台服务器团队作业的集群存储技术能显著提高档案信息化系统的便捷性、稳定性和灵活性，有利于大数据档案的安全存储、高效处理和广泛共享。

自动采集原数据技术。如今计算机的各种移动终端都可以为我们的操作行为自动留痕，手机和照相机的摄影摄像都可以自动记录拍摄的日期、位置，可以使电子文件原数据管理真正从理论探索走向实践，显著增强电子文件的真实性、完整性、有效性和还原历史的能力，由此确保电子文件档案价值。

固态硬盘技术。该技术的普及将使信息存储更加稳定，处理更便捷，也使移动终端更加轻便省电。这将有利于档案数字化信息的长期保存和保护，同时也将加速档案服务终端的移动化进程。

三、检索储技术。检索技术包括搜索引擎、网络机器人、智能检索图像检索等。

检索功能智能化。使计算机对自然语言如关键词的检索具有一定的语义推理、扩检能力，可显著提高查全率和查准率并方便用户将广泛应用于档案检索。

检索条件图像化。将过去的通过文字检索转换为通过图像检索如指纹、照片检索，从而显著提高影像档案的检索能力，给检索手段带来革命性的变化。

检索服务简单化。使各种移动终端和搜索引擎的使用更加“傻瓜化”，从而使检测服务更加人性化，如检索后提供自动摘要、自动跟踪、自动漫游、机器翻译、动态链接等。

检索领域多样化。可提供多语种、多媒体服务，还能提供政治、金融、文化、历史、健康旅游等各种专题的个性化服务，这些都能使档案检索系统的设计更好地面向用户，深入满足大众的各种档案需求。

四、移动终端技术。移动终端技术包括5G通讯技术、移动电视、平板电脑、电子阅读器技术等。

基于5G通讯的移动技术，使过去的移动脱机终端向移动互联网终端发展，可将任何公开的档案信息在任何时候提供给任何地点的档案用户，使档案利用彻底打破时空障碍。

终端的移动性更强，智能化程度更高，智能手机、平板电脑、电子阅读器等性价比迅速提升，使档案的远程移动检索成为可能。

智能终端操作系统及应用技术迅猛发展，为档案信息采集、处理、编辑、利用、传播提供丰富的功能，也为档案事业发展提供有力的技术支持。

人机交互技术日益更新，包括触屏技术、语音处理技术、体感动作识别技术等，使移动终端的用户界面更加友好，进一步扩大档案工作的社会影响。

（作者单位：济宁市机构编制效能评估中心）