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例会要允许有不同的声音
本文转自：中国教育报
■学校治理微变革
在以往的行政例会中，我发现职能部门在汇报工作时存在信息删减甚至缺失的现象。比如很少听到教师们的不同声音，也较少关注到学生们在学校中遇到的问题。为了全面提高行政例会的效率，学校研究成立了学生代表与年级主任列席行政例会制度，从学生、教师和干部3个渠道广泛收集信息，树立问题导向，有效化解了各种矛盾，稳定了日常的教育教学秩序，更好地实现学校管理的民主化、精细化和科学化。
学生代表每月列席学校行政例会。为全面了解校园小主人们在校的真实感受，学校设立学生校长助理，聘任对象为校学生会主席与副主席。学生校长助理与学生会工作合二为一，有效运用学生会组织，深入到年级，再发挥班干部的作用，在学生群体中广泛收集信息。学生校长助理最了解学生的真实需求，也能从学生的视角反映日常管理中不易发现的细微问题。在每月最后一周的行政例会上，学生校长助理利用课间休息时间进入会场，陈述最近一个月收集的各种意见与建议，由在会干部认真记录。
年级主任每周列席行政例会。对于办学规模较大的学校，设立年级主任的重要性不言而喻。建立年级主任每周列席行政例会制度，一方面，年级主任通过行政例会对最新的教育政策、学校重点工作、各部门具体工作有整体的认识，能有效带领本年级师生统筹、推进各项具体工作。另一方面，年级主任在汇报本年级有关工作时，侧重于现阶段的问题与困难、师生的动态与困惑、家长们的意见与要求等。在参与学校重大事项讨论时，年级主任从本年级师生的角度谈看法与意见，便于学校管理者科学决策。
现场办公，及时处置反映的问题。学生校长助理的意见与建议一般相对简单、直接。为了不影响学生上课，主持会议的校领导逐条解答：对相对简单的合理建议，分工到职能部门，明确办理要求与完成时间，如立刻交办冬季在学校操场、篮球场安装照明大灯。对于少数一时难以答复的建议，校党总支委员会及时讨论决定，并通过学校团委给予答复。对年级主任的情况汇报，学校主要领导既要了解问题表象，更要敏锐洞察问题背后的深层因素。对相对简单、直接的问题，可分工到职能部门，明确办理要求与完成时间；相对复杂的问题，明确分管领导指导责任部门进行专项工作调研，整理成专项工作方案，提交党总支委员会研究决定。带有一定深层因素的，甚至有一定利益冲突，可能影响干群关系、师生关系、家校关系的问题与矛盾，学校主要领导直接处置，先通过个别谈话谈心，把脉问诊，再与领导班子深入探讨，逐步形成成熟的解决方案，谨慎决策。
（作者系安徽省马鞍山市第七中学党总支书记、校长）
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