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为进一步加强“三合一”专员管理,提升监督质效,深植合规理念,持续营造合规文化氛围,农发行枣庄市分行多方面调研,多角度发力,力促专员履职思路清、任务明、工作实。
▲该行召开“三合一”专员履职汇报工作交流暨案例分析会议
工具先行,强化有效监督。为进一步压实“三合一”专员监督责任,推动监督工作具象化,该行风险管理部/内控合规部联合人力资源部、纪委办公室,制定包含《重大事项报告及日常工作定期报告管理台账》《参会监督记录簿》《履职交流暨案例分析会记录簿》《员工行为管理台账》等在内的一整套监督管理台账,通过直观的工具运用,提升监督质效,确保监督工作落实到位。台账不仅明确了临时性报告的触发条件和日常报告的报送频率及要求,细化了对重要事项学习讨论、分析诊断和记录要求,还压实了“三合一”专员逢重要会议必提监督意见的责任,进一步规范了员工异常行为排查标准和日常谈心谈话工作要求,对指导“三合一”专员有效履行监督职责和检验监督成果起到重要作用。
履职汇报,夯实管理基础。建立定期汇报交流机制,召开“三合一”专员履职汇报交流会,依次分享经验做法,分析问题短板,明确努力方向。分管行长对汇报情况逐一点评,指出工作亮点和薄弱环节,提出工作要求,指导“三合一”专员以更加开阔的思维、更加深入的方式、更加有力的手段开展监督,推动各项工作有序开展。贯彻落实“合规农发行”三年行动计划,严格落实“三合一”专员按季开展案例分析工作要求,不定期通过乡村振兴夜校等形式,安排专员面向全市讲授合规案例,以“讲”促“警”,以“警”增“效”,提升主动、有效、严格监督意识和能力,构建“人人事事讲合规,时时处处防风险”的良好氛围。
三省吾身,诊断问题根源。认真落实上级行关于履职约谈等相关工作要求,开拓思路,对内外部检查、上级行通报等事项,及时转发支行学习借鉴。定期开展业务类案例分析,创办《典型案例警示教育简报》,通报存在的问题,剖析原因,明确解决办法。其中,凡涉及辖内支行的问题,要求专员全程参与整改落实,找出监督过程中的盲点和死角,查找基础工作和监督管理中存在的不足,明确改进措施。严格执行履职约谈要求,对出现需要约谈情形的,由纪委书记严肃约谈。同时,组织相关部门分析根源性因素,形成诊断结论,提报诊断报告,供全辖参考学习,做到“有则改之,无则加勉”,用实际行动助力高质量发展行稳致远。(魏婷婷)
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