精细化管理在企业国际贸易中的应用分析

汪笑瑜 对外经贸大学国际经济贸易学院

在全球经济一体化的背景下，劳动力成本和原材料价格的上涨，使得国际贸易企业的利润空间越来越小，企业的发展面临挑战。因此，现代化企业在国际贸易中必须改变传统的经营管理模式，将精细化管理应用到发展中，以不断推进企业的转型和升级。

精细化管理在现代化企业管理中是非常重要的，其不单单是一种管理理念，同时也可看作是一种企业文化，能够从根本上推动企业管理效率的提升。另外，在社会分工的划分上，可以将精细化管理作为基础依据，将其应用到企业管理的各个流程中。现代化企业在发展中，通过应用精细化管理，能够提升管理实效的同时，还能促进信息化、智能化、程序化在工作中发挥更大优势。在市场经济条件下，企业发展要兼顾自身发展、社会发展和市场发展三方面，在考虑企业自身发展实际和自身需求的同时，还要将其与市场发展规律相结合，将成长规律作为依据，并引入管理系统，通过将精细化管理细化到工作的每个环节中，发挥精细化管理的作用。另外，企业无论采取何种管理体制，都要遵守相关法规政策，保持企业管理模式与市场法规政策的契合，并采取科学的机制规范各项工作。

一、精细化管理的应用

在现代化市场经济发展中，精细化的分工管理是非常有必要的，针对基础工作进行精细化管理，是对企业行为和管理思想进行更深层次的管理。通过精细化管理，将各项工作落实到个人，精准划分责任，能够实现对工作的精准核查，从而便于查找工作中存在的问题，并能够更好地采取有效的策略，从而达到提质增效的目标，为现代化企业的高质量发展保驾护航。

完善的管理制度是企业各项工作得以顺利有序开展的先决条件，结合企业发展实际，不断优化现有管理制度，并将精细化管理制度一并纳入其中。企业在制定精细化管理制度时，要能够从科学的角度出发，确保管理体系与企业的发展目标相符，将具体的工作流程和职责进行量化处理。此外，还必须为国际贸易企业的精细化和标准化应用奠定基础，以确保精细化管理的整体有效性。国际贸易企业的管理模式必须基于市场发展环境变化进行灵活改变。具体可以分为四步：第一，积极引入现代化的先进管理观念和管理模式，同时要兼顾成本管理，将有效的资源进行最优的配置；第二，协调企业各部门，搭建信息共享平台，强化配合和沟通；第三，要积极解决和完善工作中存在的问题，为后期工作高效有序开展奠定基础；第四，要加强对各项工作的监督和检查，降低出错率，最终提升管理工作质量。

二、实施精细化管理存在的问题

每个企业都有自身的文化属性，也有自身的管理模式，国际贸易企业同样具备这一特性。因此，国际贸易企业必须做到精细化管理，才能够更好地适应国际贸易的市场需求。目前，我国部分国际贸易企业的管理模式还存在管理比较粗放、效率比较低等弊端。为了顺应国际贸易的发展，企业开展国际贸易必须做到精细化管理，才能适应国际需求，顺应国情发展。这里以国际贸易企业为例，简述目前企业精细化管理的不足和需要精细化管理的必然性。

(一)员工对于精细化管理的认知不足

企业在国际贸易中，虽然有精细化管理的意识，但是由于其对精细化管理的内涵理解得不够深刻，在实际经营管理中仍旧会按照传统管理模式去开展工作，没有把精细化管理应用到实际的生产销售操作中，生产效率难以提升，其在国际市场竞争力也相对较弱，从而影响了国际贸易的发展。因此，企业需要从根本上改变员工的思想认知，这个过程比较漫长。

(二)粗放式的管理模式

基于国际贸易环境，我国部分企业的国际贸易活动存在外贸信息不通畅、对贸易环境认识不足等问题。近年来，我国企业在国际贸易中取得了一定的成绩，但由于部分国内企业仍采取粗放式的管理模式，不利于企业的发展，这也会影响产品在国际市场中的地位。由此可见，粗放式管理模式与现代化市场经济显得格格不入，因此，企业必须创新管理模式，提高我国产品的地位。

(三)缺乏精细化管理制度和手段

我国一些企业的精细化管理还处在制度管理的表面工作，没有采取科学管理手段，从而导致精细化管理只是“纸上谈兵”。从企业管理的角度来看，需要从基础制度做起，首先要学习制订精细化管理制度，强化生产、销售等环节的制度化管理意识，其次，加强管理手段，实行责任制管理制度，谁的责任谁承担。只有做到制度精细化和责任精细化，才能更好地应对国际贸易中的突发情况，增强企业的抗风险能力，促进企业可持续发展。

三、企业国际贸易中应用精细化管理的有效对策

虽然精细化管理的发展时间较长，发展中遇到了诸多问题，但精细化管理在企业国际贸易中应用研究从未停止。在现代化企业发展中，企业管理与企业发展两者之间必须保持均衡发展，企业在国际贸易中进行精细化管理，不仅是为了管理提效，同时也是企业长效发展的重要依据。与企业其他管理工作相比，企业国际贸易的复杂程度更为明显，所涉及的环节较多，具有管理流程长、周期长的特性，一旦某个环节出现问题，则会影响整个工作的推进，给企业国际贸易带来一定的影响。所以在企业管理中，要重视管理的每个环节，而通过对企业进行精细化管理能够更好地促进企业工作的开展。从企业开展国际贸易角度来看，由于国际市场存在着不可控的因素，加之国际贸易在开展业务时难度较大，所以通过应用精细化管理，能够更好地对国际贸易工作细节进行管控，从而有效降低风险，推进国际贸易有序、健康开展。以下从三个方面详细阐述企业国际贸易中应用精细化管理的相关建议。

(一)重视精细化管理，提高重视度

企业在国际贸易中应用精细化管理，最为重要的一个因素是企业管理人员对于精细化管理的重视程度，精细化管理开展是否高效，完全取决于企业管理人员。因此企业管理人员要从根本上转变管理观念，加强宣传和培养，使其能够真正认识到精细化管理的内涵和所发挥的作用。在管理实践工作中，部分管理人员认为国际贸易内容过于繁杂，精细化管理无法在其中完全发挥作用，因此采用消极态度看待企业精细化管理的应用策略，从而影响精细化管理作用的有效发挥。所以企业要从以下几点提高对精细化管理重视度：第一，让企业国际贸易管理人员到优秀外贸企业中参观学习，切身体会到精细化管理在国际贸易中的应用优势，发现自身不足，从而针对问题进行优化和改变。第二，落实管理人员国际贸易交易环节。管理人员加强了工作的落实程度，能有效提升各个阶层的员工精细化管理意识，促进精细化管理模式更好地推广。第三，企业国际贸易管理人员应加强对各项工作的落实，严格把控各个环节，将责任明确到个人，提高国际贸易交易环节的透明性、严谨性。第四，加强企业国际贸易管理人员的培训，提高专业水平和精细化管理能力，从根本上加强精细化管理在企业国际贸易中的落实。

(二)完善精细化管理制度

任何工作都要有相关制度来进行规范，精细化管理同样如此，完善的精细化管理制度是推进精细化管理工作有序规范开展的前提基础。当前，企业国际贸易都有相应的制度标准，但制度标准的精细度和严谨度仍有较大的优化空间，精细化管理制度的优化和完善能够明确员工职责、工作流程、工作标准，让员工在工作过程中有明确的制度依据，提高工作质量和工作效率。

(三)提高企业管理人员的责任意识

企业国际贸易中应用精细化管理，能够对各项管理工作进行细化，将责任落实到个人，使管理人员的责任意识得到提高，同时也能够快速及时地处理工作中的问题，给予完善策略。值得注意的是，在国际贸易管理中，企业管理人员始终是第一责任人，因此，企业管理人员在各环节操作过程中需做好表率，既监督员工行为，也要以身作则。同时，设置层级负责制以及层级之间的管理负责制，强化责任追究，一旦发现在进出口相关环节中出现问题，则要将问题责任落实到个人，并采取相应的处罚，由此推进企业国际贸易各业务流程有序运行，对各流程工作进行精细化处理。

四、结语

总之，企业进行国际贸易要将精细化管理应用于企业管理中，科学、合理地规划和管理各项工作流程，将工作责任落到实处，并制定完善的精细化管理制度和策略，确保各项工作有序运行。企业在国际贸易中实施精细化管理是企业进行战略规划的重要保障，对于企业贸易管理水平的提升起着促进作用。在相关实践工作中，精细化管理模式的实用性较强，将其应用于企业国际贸易是很有必要的。另外，企业国际贸易应用精细化管理，不仅要有完善的管理制度作为辅助，同时还要转变管理观念，转变企业生产和经营方式，培养综合素质较高的从业人员，深化工作人员对精细化管理内涵的认识，不断提升企业凝聚力，打造良好的企业文化，为企业转型和升级奠定基础。

参考文献：

[1]蓝建华.精细化管理在企业国际贸易中的应用探讨[J].全国流通经济,2023(13):32-35.

[2]张宁彦.跨境电商视域下国际贸易创新发展路径研究[J].商场现代化,2022(23):37-39.

[3]王楠.精细化管理在企业国际贸易中的应用探讨[J].中国集体经济,2021(08):45-46.

[4]易静.K国有炭素企业外贸业务精细化管理体系设计研究[D].河南大学,2020.

[5]藏智超.精细化管理在企业国际贸易中的应用研究[J].中国国际财经(中英文),2017(17):14-15.

作者简介：

汪笑瑜，1988年生，男，汉族，海南海口人，毕业于武汉纺织大学计算机科学与技术专业，理学学士，对外经济贸易大学国际经济贸易学院在职人员高级课程研修班学员，就职于国际海南发展有限公司，高级商务经理。