纸质材料回收箱空了？减少“纸来纸去” 实行“网送网签”

来源：中国军网-解放军报

第71集团军某旅深入推进“无纸化办公”——

减少“纸来纸去”实行“网送网签”

■朱宇伦 周易浩 解放军报特约记者 高骏峰

盖潇帅绘

前段时间，第71集团军某旅政治工作部宣传科孟干事负责主题教育筹划工作。一天下午，他刚准备好一份教案，一个消息传来——文印室停电了，无法打印。

按照计划，这份教案当天就要上报，逐级审定。眼看时间一分一秒过去，孟干事在与科长商量后，决定“特事特办”——走进旅政治工作部主任办公室，请他直接在笔记本电脑上审阅。得知事情原委，主任接过电脑，一边修改教案，一边告诉孟干事：“政委15分钟后要参加一个会议，等会儿你拿着电脑直接去找他。”随后，孟干事抱着笔记本电脑找到正在等待会议召开的政委，顺利完成了最终审定。

回到办公室，孟干事看了看表，发现这一趟跑下来只花了20分钟。而如果文印室没有停电，按照以往“修改一遍打印一次”的惯例，完成这项工作至少花费一两个小时。

不用“纸来纸去”，办公效率反而提高了。这样的经历让孟干事陷入思考——虽说这几年旅里一直在倡导“无纸化办公”，但实际情况是，单次打印用的纸张数量由于排版方式的改进变少了，可因修改和勘误而反复打印的次数却有增多趋势。而且，即便办公网络已经联通绝大多数点位，但很多时候出于“正式”“慎重”等考虑，很多同志在上报审阅材料时还是习惯使用纸质文件。

“既然直接呈阅电子版更加方便快捷，何不更彻底地改进一下开展工作的方式方法？”交班会上，孟干事将自己的经历和想法和盘托出，引起与会人员的共鸣，大家对此深有同感。工作繁忙时，他们常在家属区、机关餐厅里乃至轮休班车旁，签阅呈报上来的纸质文件。虽说都是为了工作，但机关干部无不“眼观六路、耳听八方”，一天到晚追着领导跑，生怕误事。有时如果确需修改，还得誊清打印再送，弄得身心俱疲。

“实行‘无纸化办公’的初衷是优化工作流程、提高办事效率、节省行政开支，如今尚未完全推开，很重要的一个原因在于部分同志的思想没有彻底转过来，坚持‘修改一遍打印一次’‘事无巨细当面汇报’，这些所谓的‘仪式感’增加了太多工作负担。”孟干事的发言给了旅领导启发，他们下决心更新观念，积极推动转变工作方式，组织座谈调研，听取官兵们对“无纸化办公”的意见建议。

“改变办公习惯，实行电子审签”“区分线上线下工作事项，规范办事流程”“精简需要留存的纸质材料，拓展电子存档范围”……对照大家集中反映的问题，该旅党委推出一系列深化“无纸化办公”的措施。他们对现有办公网络和设备进行改造升级，打通线路淤堵，构建全旅一张网、各级一条链。明确机关呈文办件，尽量通过网上流转，按责任权限分发到对应科室和领导手中。对于确需当面呈报的材料，该旅为每个科室配置了一台办公专用平板电脑，既方便领导审阅，也可以对比查看各级的修改意见，减少了反复打印送审的奔波之苦。

针对部分官兵反映的“电子存档”问题，该旅举一反三，在营门、库室等点位安装智能化设备，尽量省去手写登记、纸质留存。同时，按照有关规定，研究推进“七本五簿三表一册”数据化电子化……

一套“组合拳”打下来，该旅纸质材料明显减少，工作效率大幅提高。孟干事先前经历的“特事特办”，如今已经变成了常态化的“网送网签”。那天一早，他把需要呈报的文件拟定后，通过网上逐级送审，并实时跟踪收发和处理情况。半个小时后，他就收到了旅领导的最终退件。统一改清核准后，孟干事轻点鼠标，通过办公网络一键下发到各个营连。

晚上下班时，孟干事路过办公室一角，只见那里摆放着“纸质材料回收箱”。搁在以前，经过一天的忙碌，回收箱里肯定被各种废弃的文字材料塞满，等待统一销毁。而现在，里面常是空荡荡的。见此情景，他不禁在心里为这一变化点赞。