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马预菲 对外经济贸易大学国际商学院
摘要:事业单位将财务会计与管理会计有机结合,极大地提升了财务信息的准确性,强化了经济活动的掌控,从而显著增强了单位的盈利能力。在事业单位整合过程中,遭遇了数据隔离、团队协作沟通不畅以及数据准确性和品质的挑战,针对事业单位面临的挑战,本文深入分析了财务会计与管理会计综合的必要性、当前面临的难题以及整合的途径,并探讨了二者联动可能带来的益处。同时,文章提出了一系列整合策略,包括优化组织架构、策略规划,加强信息系统搭建与整合,以及加大对会计人员专业能力的培养与提高。
关键词:财务会计;管理会计;事业单位;整合与协同
一、引言
作为国民经济运行关键环节的事业单位,其管理的高效率和服务的高品质,对社会公共服务的整体水平具有决定性作用,在公众需求日益多样的当下,事业单位的财务经营与抉择的复杂性正在加剧,因此,对于事业单位来说,构建一个更为健全的决策支持系统及风险管理框架是必要的。财务会计和管理会计是实现这一目标的关键。在事业单位中,将传统的财务会计和管理会计两大领域相结合,是增强决策效能和服务水平的重要手段[1]。
二、事业单位将管理会计与财务会计相结合的意义
(一)提高财务信息质量
在事业单位,将记账的严谨性和管理决策的深度分析相结合,大大提升了财务数据的精确度,这一点至关重要,这种结合生成的财务信息不仅精准度无懈可击,还能挖掘出深层次的商业机会,为事业单位的内部决策提供全面且可靠的数据支持。有了这些高质量信息的保障,事业单位能更准确地掌握自身的财务状况,比如盈利状况和资产负债等核心数据,从而更加理智地制定策略和控制风险,在市场竞争日趋激烈的当下,事业单位拥有的精确财务数据成了维持其竞争力的关键资产,这些数据不仅对内部管理至关重要,也能增强外部相关方对单位的信任[2]。
(二)加强经济管理
事业单位通过对财务会计和管理会计的深度融合,在经济管理方面实现了显著的优化和提升。这种融合颠覆了以往将财务信息仅仅用于满足外部报告需求的模式,转而将其视为管理内部的强大工具,实时更新的全景财务数据,使得高层能够透视单位的财务状况,辅助制定更具针对性和实效性的战略决策,在预算编制、成本控制和资金流动管控等方面,管理层能够依据全方位的财务数据作出更为合理的决策,这不仅提升了单位的运营效率,也加强了稳健的财务管理,为机构的持续发展奠定了坚实的基础[3]。
(三)提升单位效益
将财务会计的规范化操作与管理会计的长远策略相结合,对于事业单位而言,这不仅仅是提升财务工作效率的关键,更是增强组织总体盈利能力的战略抉择,这种结合使得单位在资源分配与使用上更为精准高效,实现了成本的有效管控、资产的最大化利用,以及收入来源的持续优化,尤其是单位的整合进一步促进了各个部门间的沟通与合作,部门间的协同努力和资源共享,不仅优化了运作流程,还增进了工作氛围的和谐,从而提升了员工的职场满意度和组织的整体效果。
三、在事业单位中,财务会计和管理会计的合并存在的问题
(一)“信息孤岛”问题
在事业单位中,财务会计与管理会计的融合会遇到诸如“信息孤岛”之类的难题,这主要是由于各部门与系统间的信息隔阂所致。尽管财务会计与管理会计在理论上是互相补充的,但在具体操作过程中,由于隶属于不同机构,采用不同的信息管理系统,常常导致信息流转不畅,例如,在会计业务日常处理中,财务处可能会使用某个特定的系统;在管理层,为了跟踪财务预算和评价运营成效,可能会采用一套分立的系统,这种分别搭建的系统架构和各自独立的数据存储方式,导致了“信息孤岛”的现象,结果是数据的整合和分析效率大打折扣。在处理财务与管理信息时,由于格式与架构的差异,数据整合任务变得尤为复杂,这不仅降低了决策效率,还可能导致对单位财务和运营状况的误解,从而阻碍了信息的全面利用,影响战略决策的准确性。
(二)沟通协作问题
在事业单位融合财务与管理体系时,面临的主要挑战之一是团队间沟通与协作的隔阂。要实现财务会计与管理会计的有效融合,必须要求各部门同心协力,确保职责的履行,并保证信息在部门间的自由流通。但在现实中,部门间往往存在信息孤岛和交流障碍,每个部门可能更关注自身的任务和目标,对其他部门的任务、职责认识不足。在财务会计与管理会计整合过程中,这种局限性显得尤为突出,在一些事业单位中,这两个职能往往被视为完全独立的领域,不同部门存在的文化差异、工作方式和任务安排的不同加深了隔阂,使得部门间协作变得尤为困难。若没有高效沟通和协作的框架,将导致信息传递不畅,并妨碍组织对财务与运营数据的深入了解,最终会对决策质量及整个组织的业绩表现带来负面影响。
(三)数据质量和准确性问题
在事业单位中,财务会计和管理会计的融合面临数据质量和精确性的考验。在一个完整的会计体系内,财务信息的准确性与高品质对塑造高效的财务管理体系起着决定性作用,在当今,高明的策略布局和精确的管理决策是通往成功的金钥匙,众多因素如数据输入错误、信息系统的不兼容、缺乏统一的财务数据标准和处理流程等,常常让财务数据的准确性和可信度大打折扣,数据质量难以得到保障[4]。陈旧或不准确的信息可能会引起分析的偏颇和决策的失误,这对机构的财务健康和运营效能可能带来负面影响。确保事业单位财务会计和管理会计信息质量与精度,是推动两者融合的关键,必须正视和解决两者的一致性和完整性问题。
四、财务会计与管理会计整合的策略
(一)决策层面:组织结构调整与策略制定
首先,制定决策时需推动财务会计和管理会计的深度整合,周密构建组织架构,巧妙制定策略。在组织架构内建立一个整合了财务记账与管理分析的财务管控中心,通过一体化模式实现集中监控和协同工作的目标,成立专业团队,专注于制定并执行财务策略,确保长期财务计划的顺利执行。通过合并财务和管理会计功能,不仅能避免数据重复和遗漏,还能显著提升数据准确性和完整性。制定战略规划时,必须构建融合财务管理的管理会计体系,明确目标与实施路径,制订周密的行动计划,绘制全方位的时间规划图,明确分工与责任归属。针对事业单位的特点,设计恰当的激发职工潜能的政策,激发职工的热情,促使全力以赴。加快资源的优化配置,强化高层管理人员的支持至关重要。实现财务与管理的融合,需要对事业单位的架构和流程进行深入的梳理,在此环节中,多种挑战和问题势必会出现,高层管理人员要作为坚强的支持者,积极参与解决整合过程中遇到的各种难题,确保整合任务能够顺畅执行。
(二)系统层面:信息系统的建设与整合
在现代事业单位中,信息技术被广泛应用于两大管理领域:财务和成本控制,应用的重点主要是提高信息技术平台建设的效率,加强部门间的协作。在这种情况下,信息技术系统在促进会计工作自动化和智能化方面发挥着至关重要的作用,对财务与成本管理的紧密结合有着决定性的影响。首先,通过引进先进的技术手段,实现财务会计系统与管理会计系统之间数据的无缝对接。这需要对现有信息系统进行深入分析,找出薄弱环节,探索可能的优化方案。然后,根据现代业务流程和实际需要,对系统进行必要的修改、优化和更新,确保为部门提供最佳服务。所有这一切都建立在信息基础设施稳定、安全的基础上,因此必须采取有效措施,防止数据泄露或技术故障,确保信息系统的正常运行。
(三)人力资源层面:会计人员的能力提升与培训
在当今的人力资源管理中,实现财务会计和管理会计两大重要职能的深度整合,是一个较大的挑战。这要求会计人员不仅需要提升自己的职业技能,还需要通过有效的培训手段来加强自己的能力。具体而言,会计从业者应当接受全面的能力和素质培养,这不仅包括专业知识的提升,还应涵盖职业素养、沟通能力和团队合作等方面的训练。具体来说,会计人员应当精通传统的财务会计理论及管理会计实务,提升信息技术的应用水平,熟练操控各种会计软件。此外,还需培育创新思维和问题解决能力,以适应复杂多变的工作场景,做出明智的决策。持续参与专项实训,不断增强对会计领域的规则、政策、软件及技术等的认知,提高财务监管及策略评估分析的能力,不断更新观念,提高业务水平,从而更加从容地面对工作中的新挑战。
五、财务会计与管理会计协同的效益分析
(一)效率提升
将财务会计和管理会计相结合,可大大提升事业单位的运营效率。首先,通过资源的优化配置和团队协作的深化应用,工作流程得到极大改善,人力资源和时间的利用效率得到显著提升,无论是调拨内部资产还是跟外部利益相关方开展对话,都可迅速反应,顺应持续变化的形势。通过会计信息系统的整合,消除了信息孤岛,提升了实时更新信息的精准度,进而促进了工作效率的提高。经过针对性的专业训练和技能提升,会计从业者能更娴熟地掌握新型工具,从而显著提升工作效率。
(二)内部控制与风险管理能力的提升
将事业单位的财务会计和管理会计有机融合,增强了内部控制和风险应对能力。通过整合,财务会计和管理会计相辅相成,不仅提供了全面的财务和运营数据,还能深入分析单位的经营状况和潜在风险。利用信息系统的整合,可以提高对风险的识别和预警效率。打造集成化的数据处理系统,可迅速抓取并分析运营信息,自动生成各类风险评估报告,并主动送达管理层,帮助快速辨识并应对各种潜在风险。另外,通过强化会计人员的专业培训,提升其个人能力,可以大幅增强对风险的敏感度和应对能力。面临危机时,迅速采取相应的对策至关重要。通过对会计工作人员进行风险管理技能的深化培训,使他们能更熟练地运用风险管理工具,助力事业单位在风险管控领域取得突破性进展。
(三)事业单位服务质量的提升
事业单位要将财务活动与管理任务深度整合,通过团队间的紧密合作,提高服务品质。公共服务机构的核心使命在于向广大民众提供高标准的服务,这些服务的优劣直接影响机构的口碑与民众的满意程度。将财务与管理工作相结合,为公共机构搭建全面的信息服务平台,使其在资源整合与部门协同的基础上,更有效地运用信息资产,助力服务质量与效率的双重提升。将财务会计和管理会计有机融合,能够显著提升事业单位在成本管理上的效能,精确把握成本构成,严控资源配置,保证关键环节资源充足,进而提高服务流程的运行效率,最终实现服务品质的飞跃。
六、结语
在事业单位中,融合财务和管理两种会计体系,能够有效提升管理效率和服务品质,增强内部监管和风险控制能力。制定高效的整合策略,有助于在实际操作中加强各部门之间的协同,满足事业单位日常运营的各种需求。
参考文献:
[1]赵如琮,郑庆.新形势下事业单位财务会计与管理会计融合研究[J].中国管理信息化,2023,26(02):46–48.
[2]杨晓倩,宋宇.管理会计和财务会计在事业单位的融合应用研究[J].财经界,2022(32):153–155.
[3]张蓓.事业单位管理会计和财务会计深度融合探索[J].中国产经,2022 (12):61–63.
[4]卢艳丽.事业单位财务会计与管理会计的融合[J].财经界,2022(17):89–91.
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快照生成时间:2024-06-24 15:45:03
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