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聚焦档案利用服务 助力学校高质量发展——山东交通学院档案馆
“山东交通学院的老师太给力了，前一天申请，第二天就寄到手里了，感谢老师！”“提交查档申请第二天就处理并顺丰寄出了，感谢母校档案馆工作人员，为母校办事效率点赞”“虽然是春节放假期间，但档案馆老师也尽职尽责地帮我们审核，方便了我们离家远的同学”“认真负责，排忧解难”“老师态度很好，耐心细致，查档速度快，材料齐全”……这些来自高校档案查询利用平台的点评，满载校友真诚谢意，既是对我们服务最丰厚的回馈，也是激励我们服务持续提质增效的动力！
档案利用服务工作是检验档案事业发展成效的窗口，是档案部门聚焦档案存史资政育人根本任务，落实“四个好”“两个服务”“三个走向”目标要求的重要环节。学校档案馆一直把档案利用服务作为馆工作的重中之重，在不同的时期，采用不同的方式，想利用者所想，急利用者所急：为校友服务经历了现场查档——专用邮箱查档——高校档案查询平台查档三个时期。第一时期，因无法确认校友身份，为防止校友学籍信息被盗用，校友无论在何地，需求有多紧急，均需持身份证到校查询；第二时期，开通了专用邮箱，校友需在邮箱提供相关信息以及本人手持身份证的照片以确认校友真实身份，但这种方式无论是校友的身份证还是档案馆负责鉴别信息的工作人员，都承担着一定的风险；自2023年6月，学校远程查档业务入驻高校档案查询利用平台，依托“在鲁查档”平台接入统一身份认证系统和全国档案查询利用服务平台，学校从而可以依法依规、安全高效地为校友服务。入驻平台近一年，已为千余名毕业生入职、调整、读研、出国留学、晋升职称、档案核实、办理退休待遇以及在校生出国、考研、参军入伍等提供了暖心的服务，既避免了校友的奔波之苦，也为校友节省了大量的时间和异地食宿支出，校友和有关社会人员的满意度、获得感显著提升，校友与母校的感情进一步升温，学校的美誉度也得到了提升。
近几年，学校档案馆多措并举，大力丰富档案资源，着力推进档案工作现代化建设，加速完成馆藏档案数字化，积极融入数字校园建设，主动响应山东省档案工作“走在前、开新局”的号召，快速融入全国档案查询利用服务“一盘棋”，实现了“让数据多跑路，师生少跑腿”目标，为学校高质量发展做出了档案贡献。
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快照生成时间：2024-06-14 12:45:01
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