知识科普|电子印章

随着数字化、信息化转型不断推进，加盖电子印章的书面材料不时进入人们视线。2022年1月，国务院办公厅印发《关于加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认的意见》，强调依法推进企事业单位、社会组织、个人等各类主体电子印章的应用和互认；鼓励企事业单位、社会组织、个人等各类主体开展电子印章社会化应用。

那么什么是电子印章呢？电子印章的应用对我们的生活将会造成怎样的影响呢？

1.什么是电子印章？

电子印章是指电子数据表现形式的公章和具有法律效力的个人名章。

电子公章是一定范围内的国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织(以下简称单位或者机构)的法定名称章、以法定名称冠名的内设机构章和分支机构章、业务专用章(合同、财务、发票、审验、报关等相关业务使用)的电子化形式。

电子个人名章是指单位或者机构的法定代表人、经营者、主要负责人、财务负责人、单位或机构授权代表人等人员用于单位或者机构事务办理的个人名章的电子化形式。

电子印章是电子签名有效的表现形式

《电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名，与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

电子印章具备如下特征：

一是基于密码技术生成。

二是以电子数据图形表现。

三是可靠的电子印章和实物印章具有同等法律效力。

2.电子印章发挥的作用

电子印章技术能够实现实名认证、证书签发、审批盖章等环节的全流程电子化，帮助公安机关简化政务工作流程，提升服务效率，助力政务事项“全程网办”，真正落实“让数据多跑路，让百姓少跑腿”。同时，电子印章能够减少纸质证照的打印、复印、邮递、存放等环节，节约办公成本。

3.电子印章有哪些优势？

1.提升效率

一套较为完备的签章系统，能够覆盖到企业业务签署的方方面面。集万千认证信息于一身的电子印章不仅能省去繁琐的流程，直接提升企业内部办公效率，也兼顾了线上线下签署、用印场景，取消区域、时间对盖章的限制，有效的改善了跨区域企业的协作与沟通效率。

“动码印章”可通过线上系统进行云平台审批、远程用章授权，实现政府企业跨省，跨部门，跨行业通办，打破地域、行业限制。

2.规避风险

电子签章系统的应用，能对印章使用权限统一管控，更快速地实现高效验签，优化签署环境，规范签署流程，提升合同签署的真实性、合法性，电子证据集中管理，使不合规的“假冒代签”无所遁形。

同时也使签署过程可追溯，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

“动码印章”可通过扫码，查询溯源，包括盖章时间，地点，盖章人，审批人，盖印设备，墨水批次等，并可与原始盖章文件进行对比，用以鉴别真伪，全部信息均做到可保存可溯源。

3.性能强大

不同规模、行业的企业对信息安全的要求程度不同，对电子签章系统的部署环境、安全可靠性也不同。电子签章系统的因公用，对电子文件的签署和管理方式提出了新的要求，例如印章管理、统计审计、证书管理等，提供了更丰富的产品架构、更合规的本地化系统、以及闭环的法律服务。

“动码印章”通过应用互联网、物联网、区块链、大数据、人工智能等多领域具备自主知识产权的先进技术，以及国密标准多重数据加密技术，区块链数据存储技术，解决用户的顾虑。

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动码印章（www.dongmayinzhang.com）

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