国有企业干部如何提高公文写作水平

师帅 中国平煤神马集团物业服务中心

公文写作一般指公务文书的写作，是文件的拟稿工作。国有企业的公文是国有企业在经营和管理过程中形成的规范体式的文书，是行使管理职能和进行公务活动的重要工具,其质量高低是衡量国有企业整体工作水平的重要标志，代表着国有企业形象。因此，提高企业公文写作技巧是国有企业干部必备的核心业务能力。公文写作的实践性、创作性很强，既没有刻板的模式，也无捷径可言，但提高公文写作水平有规律可循，只要肯下功夫，就可以不断提高。

一、国有企业常用公文的类型和特点

(一)规范性

规范的公文写作可以保证国有企业内部信息的一致性和准确性。在实践中，笔者发现一些企业公文写作存在着较多问题，如格式不规范、用词含糊、语法错误等。在此，给出如下几点改进意见：遵循规范格式。公文应根据有关规范的格式完成写作，如标题、主题、正文、签名等。规范的格式可以增强公文的严肃性和整体效果；清晰明了的词语。公文应采用正确且明确的词语，不使用含糊不清的措辞。用词准确可以防止产生歧义，从而提升沟通效果；准确反映事实。公文应准确反映事实，不夸大、不虚假。

(二)准确性

准确的公文写作可以防止在信息传递中的失真，从而保证了工作的顺利完成。在实践中，笔者发现部分公文中存在着信息量不足、冗长、重复等问题。因此，在公文写作中，必须注意如下几个方面：信息的充实与完整。公文应提供足够的信息，以便于读者正确理解，并针对这些信息作出相应的决策或行动；冗长公文的简化。过长的公文不但浪费时间，还易造成读者理解困难。所以，必须尽可能简化公文内容，防止重复，抓住关键信息；信息的及时更新，公文还必须及时进行更新，以反映最新的情况。过时的信息很容易造成误解，对国有企业的管理产生不良影响。

(三)简洁性

简洁的公文写作可以提升读者的阅读效率，从而节省时间与精力。在实践中，笔者发现一些公文内容冗长、累赘、重复等问题。所以，在公文写作中，应该注意如下几点：言之有物。公文要尽量避免废话和冗长的表达，把重点信息集中呈现，不要拖泥带水；语言简练。公文应以简洁、通俗易懂的语言进行写作，防止使用过于专业化、晦涩难懂的词汇；重点突出。公文内容中的重点信息必须加以突出，可采用字体加粗、色彩标记、段落缩进等方式加以标记，以提升读者的阅读效果。

二、国有企业干部提高公文写作水平的方法

(一)注重学习

公文写作不是单纯的文字工作，它是一项业务性、实践性很强的创造性劳动，是国有企业干部理论修养、认识能力、思维能力、专业知识、文字功夫等的综合体现。因此，国有企业干部要注重学习，不断提高综合素质。

一是注重与岗位相关的专业理论知识的学习，打好理论功底。国有企业离不开专业理论的指导。必须认真学习与岗位相关的知识，做到既精且博，使所写的公文能正确反映专业业务工作中的各种问题，正确处理工作中的各种矛盾、各种关系，不写外行话，不贻笑大方。

二是注重公文写作知识学习，掌握写作基本要领。要学习公文行文规定，准确应用文本和格式；要加强辞章修养，锻炼提高文字表达能力；要学习逻辑知识，使写出的文稿说理严谨，无懈可击。

(二)悉心揣摩

公文姓“公”，它不同于文学作品，不是用来抒写个体感悟、抒发个人情怀，这就要求起草的公文不能以撰稿人的意愿来行文。国有企业干部须在两方面用心用脑，悉心揣摩。

一是深入领会国有企业管理层思考的重点、工作的意图、解决问题的方式方法、要达到的效果等，把管理层的思想和观点学深学透，以免断章取义甚至是南辕北辙。

二是科学分析，努力挖掘、扩展、完善、深化和延伸管理者的意图。只有这样，才能比较全面地理解和正确把握管理者意图，从而在公文中把感性的东西理性化、把杂乱的东西条理化、把零碎的东西系统化，确保公文质量。

(三)勤写苦练

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”

一是勤于练笔，在实践中不断提高写作能力。提高写作能力没有捷径，唯有多写多练。可通过写日记、写读书笔记、写工作笔记、写随笔等方法，自我施压，勤于练笔。尤其要认真做好读书笔记，摘录精彩语句、精彩段落甚至是整篇文章，闲暇时熟读熟记，入心入脑，细心体味其中的精华所在，写作时就能信手拈来，巧妙借用，起到画龙点睛之效。

二是善于模仿，在模仿中提高。实践证明，模仿范文是提高公文写作水平最有效的途径，也是成为公文写作能手的必经之道。要选取优秀的范文，将自己的想法融进去，看看高手与自己的所思所想有什么区别，其精妙之处何在。功到自然成，模仿到一定的阶段，终会醍醐灌顶、触类旁通，进入公文写作的“自由”阶段。

三是端正态度，养成严谨的写作作风。写作公文，要有严肃认真的态度，认真领会意图，注重炼字造句，认真写好每一份文件，做到写一次材料、有一次提高。

(四)精雕细刻

“文章不妨千次磨。”好的文字材料是反复锤炼出来的。精雕细刻、反复修改贯穿了写作的全过程，包括从公文起草前对立意布局的仔细推敲、写作提纲的再三斟酌，到写完后的充分修改、精心核对。

一是摸准写作意图。每动笔之前，想方设法把所写情况的背景和来龙去脉搞清楚，把需要的素材搜集全，使自己真正明白为什么要写、主要写什么、写多长、写到什么程度，做到有的放矢，提高效率。

二是搭设框架结构。在搞清情况、摸准意图、确定主题后，开始搭设框架，酝酿公文的结构，琢磨开头怎么写、中间怎么写、结尾怎么写。接着付诸文字，列提纲，锤炼各级标题，使公文“骨干”跃然纸上，框架、线条清楚明晰。

三是精选搭配材料。框架搭好后，详细罗列、精心筛选所掌握的材料，根据文章需要，舍弃无用的，留下有用的，而后把不同的素材放入提纲中。材料搭配越细越好，甚至可以细到什么地方插什么例子、重要的观点和过渡性话语怎么写。

四是反复修改打磨。公文写作犹如穿针绣花，讲究的是精细二字。所谓的一气呵成、一挥而就，更适用于文艺作品，而好的公文都是改出来的，是反复推敲、精雕细琢的产物。“文章不厌百回改，反复推敲佳句来。”要克服厌烦情绪，从格式规范、结构逻辑、遣词达意到字词句、标点符号，都应反复修改，精雕细琢，精益求精。只有牢固树立精品意识，才能出精品、少遗憾，才能使公文写作能力得到快速提高。