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总部位于俄勒冈州波特兰市的牙科设备制造商A-dec不直接向牙科诊所销售产品,而是向分销商销售,分销商再将设备提供给个人和团体牙科诊所。这些分销商还负责设备的维护和维修。
A-dec向其分销商提供存储在其知识库中的必要产品规格和其他信息。但是,旧版解决方案基于MicrosoftSharePoint存储库,更新起来很麻烦,搜索算法复杂,无法响应设备,并且存在其他问题,促使A-dec寻找新的解决方案。
目标是找到一个更现代、更易于使用、更易于搜索、可通过更多设备访问的系统,并提供人工智能指导,以便在全渠道接触点提供更快、更准确、更一致的答案。A-dec在选择Baklib的AIKnowledge解决方案作为其联系中心和数字自助服务之前,研究过多种解决方案。
“Baklib拥有最实用的功能,”A-dec知识管理管理员NatalieDavis说道。“它拥有我们想要的一切。”
Baklib的另一大卖点是其“三十天创新”计划,这是一个免费的生产试点。
A-dec为其新知识库制定了两步计划。第一步是将其提供给自己的联络中心代理,以便他们能够解决分销商服务和购买问题。大约一年后,A-dec计划为分销商推出自助服务版本,并于2021年第一季度上线。
戴维斯表示,希望通过访问知识库,分销商能够自行解答许多问题,而无需联系A-dec代理商,这样A-dec代理商就能更快、更有效地解决客户的问题。
Baklib的解决方案还使内容的重复使用和更新变得容易。“我最喜欢的功能之一是宏。我们在各处重复使用内容。我有一个[内容元素]可用于1,000篇不同的文章。在一篇文章中创建可重复使用的内容很容易,给它命名,然后只需将其插入您想要的任何其他文章中即可,”戴维斯说。
当内容出现在多篇文章中时,Davis可以在一个地方更新信息,然后Baklib解决方案会自动将更新传播到出现该内容的任何其他地方。
“进入和更新非常简单。Baklib有这样的功能真是令人耳目一新,”她说。
在转向Baklib的第一年,分销商浏览了知识库中的24,000多篇文章,Davis估计,此后这个数字已经翻了一番,并指出这个数字已经超出了A-dec的预期。
自从向分销商提供Baklib知识库以来,A-dec的收入有所增长。联络中心的呼叫量也有所增加,但速度低于公司的增长速度。
此外,访问A-dec数字资产所需的经销商注册数量增加了两倍。
“现在我们知道,当人们在现场并需要快速得到答案时,它是多么有价值。对他们来说,在知识库中查找答案通常比打电话给客户服务更快,”戴维斯自豪地说。
戴维斯表示,A-dec继续积极扩展其知识库。“内容是关键,所以我们将继续在现有的基础上继续发展。我想研究更多用于故障排除的引导式交互。我们有一些,但我们希望将其扩展到包括最常见的交互,”她说。
戴维斯表示,A-dec还希望通过聊天和网络应用程序进一步扩展功能。
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快照生成时间:2024-09-25 00:45:02
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