powerquery编辑器的数据排序

本文主要为大家介绍一下关于在PowerQuery编辑器中进行相关的数据转换操作，以及如何清理数据。

如下图所示，用户需要帮助某人力部门制作一个培训课程评估的数据报告。首先打开评估数据的工作表，在“数据”选项卡下通过“获取数据”按钮，并选择通过Excel工作簿的方式打开“导航器”对话框，选择工作簿中的名为“Eval”的工作表，点击右下角的“转换数据”按钮。

在进入PowerQuery编辑器界面后，其顶部可看到多个功能选项卡，除此之外，如果选择其中的某一列并鼠标右键，会显示一系列的功能菜单，为用户提供了很多功能。

在编辑器的右侧有一个“查询设置”面板，其中“属性”选项下可更改查询（Query）的名称；当对数据进行任何操作时，每个操作都会作为一个“应用的步骤”显示在对应的列表中，用户可点击浏览并修改这些步骤。

在较新版本的PowerQuery中，其操作虽更加智能化，但有时对用户在实际处理数据时并不都是有效的。例如上图中所展示的“应用的步骤”这一部分，当数据被拉取到PowerQuery中，自动生成的最后两个步骤实际并不是用户所需要的，当然此时也是可以手动将其删除。

继续对拉取至PowerQuery中的数据进行清理：首先将数据表的前6行数据删掉，在“主页”选项卡下，点击“删除行”下的“删除最前面几行”。

打开相应的对话框后，用户可输入所要删除的“行数”，再点击“确定”即可。

用户删除前6行后，可以点击“将第一行用作标题”，把当前表的首行中的数据信息作为新数据表的列标签。

在设置好列标签后，用户需要填充首列的课程名称“Course”和第二列的评估号“EvalNo”，因为这两列中有很多空白数据，在“转换”选项卡下，分别通过向下填充和向上填充的方式来完成，向下填充是依据已有数据的单元格向下复制粘贴该数据至空白单元格，直到下一个已有数据的单元格，向上填充的原理与之相同，只不过方向是向上而已。

执行完填充数据的操作后，仍有很多数据行中没有实际的数据，所以要对其进一步清理，用户可通过对数据表的“Questions”列进行筛选。

用户在对数据进行筛选后，发现还是有个问题——重复数据很多：要清理这些重复数据，选择当前表中的所有数据，在“主页”选项卡下，点击“删除行”下的“删除重复项”即可。

删除重复数据后，用户要对当前的数据进行排序，例如先后对表中“Questions”列和“EvalNo”列进行升序的排列，点击相应列标签右侧下拉菜单中的排序按钮即可。

在PowerQuery编辑器中，排序的操作与在一般Excel工作表中的数据排序有些不同：先对“Questions”排序后，再对“EvalNo”排序时并不会改变先前的排序，换句话说，这是一种多层排序的方式而非完全独立的。“EvalNo”列的数据排序是在“Questions”列排序后的基础上进行的。

对数据排序后，用户即可将数据“关闭并上载”到Excel的工作表中，以便我们对其做下一步的数据分析，完成所需的数据报告，例如生成相应的图表。