20万字标书3分钟完成！皖企推出首个AI标书编写神器

大皖新闻讯 从chatGPT开始，AI在各行业的应用场景被不断刷新。如今，就连让投标企业头疼的标书写作，也可以借助AI完成了。3月29日，2024投标行业发展趋势大会在合肥举办，安徽一家企业发布了业内首个AI标书编写神器“文兜智写WPS版”。它可以在3分钟内生成20万字标书，并且有效率超过70%，这将大大降低投标企业的劳动力投入。

这究竟是一款什么样的标书编写神器？又应该如何使用？文兜首席AI专家王林告诉大皖新闻记者，用户可以登录采购文件网的“文兜智写”页面，点击链接安装，之后重启WPS就可以使用该款工具。在WPS⼯具栏中，有⼀整个专属于“⽂兜智写”的功能栏⽬。只需点击WPS⼯具栏上的“⽂兜智写”功能按钮，它就会出现在WPS界⾯的右半部分。⽆论何时需要使⽤，都能快速启动，并且⽣成的内容可以⼀键插⼊到正在编辑的⽂档中，⾮常⽅便⾼效。

至于它的操作，也和很多AI神器一样，接近“傻瓜式”。“我们有两种⽅式编写⽅案，⼀个叫由⽬录编写，就是你写好⼀个⽬录，导⼊到‘⽂兜智写’⾥，我们根据⽬录进⾏编写。另⼀种叫做由招标要求编写，你直接把招标要求⾥的信息录⼊，‘⽂兜智写’可以⼀键帮你⽣成⽅案⽬录，你可以⽤⽬录直接⽣成一份完整的⽅案。”⽅案编写完成后，用户可以预览整篇⽂档，如果有任何不满意之处，都可以直接进⾏重新编写或补充⼀些要求，让⽂兜智写根据新的要求再进⾏优化和完善。某些时候，如果用户只需要去写⼀个章节的内容，而不需要一份完整的投标方案，那就可以启用“⽂兜智写”的快速编写功能。“给个项⽬名称，给个⽅向，再提出⼀些具体的编写要求，也就⼀分钟左右的时间，你需要的内容就编写完成了。看看如果内容没什么问题，你也可以⼀键插⼊到WPS⽂档中。”还有一种情况，那就是许多投标⼈⼿中都有⼤量旧资料，在编写新⽅案时，其中很多内容是可以借鉴的，但不能每次投标都使⽤完全相同的内容。这时候，就可以使用改写功能，“文兜智写”会在保持⽂字原意不变的前提下，⽣成⼀份全新表述的内容。

记者了解到，在“文兜智写”的知识库⾥，包含了几乎全行业的资料，这些资料来源于开发者专业的一手编写，以及系统内万余名有着实操经验的创客们的贡献，累计超过了百万份。因此，以此来生成的标书不仅完整，并且具有很强的实用性。王林告诉记者，事实上在去年，“文兜智写”就已经面世，并且进行了公测，目前仍是行业内首个也是唯一一个AI投标方案编写工具。经过不断的努力，全新的“文兜智写WPS版”正式发布，在速度和性能等方面都有了更大的提升。“现在，⼀篇20万字以内的完整投标⽅案基本都可以在三分钟内完成。”王林介绍。

诚然，AI可以帮助人类完成很多工作，但它不可能完全替代人。大皖新闻记者了解到，目前官方保守发布的准确率在70%以上。“人工审核确认是最后也最重要的一步。”该公司副总经理葛佳音表示。例如，有关投标公司的资质、过往业绩的编写等工作，以及一些需要提供创意方案的章节，都需要人工的补充和优化。但即便如此，通过AI工具来编写投标方案，也可以大大降低企业的劳动力成本。

大皖新闻记者 陈丽卿

编辑 王翠