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大连大学数字档案室获评“全国示范数字档案室”
本文转自：大连日报
东北首家
大连大学数字档案室获评“全国示范数字档案室”
本报讯（大连新闻传媒集团记者冉嬛）近日，国家档案局正式发文，批准大连大学数字档案室为“全国示范数字档案室”，这也是东北三省首家、全国高校第三家获此殊荣的单位。
近年来，大连大学高度重视数字档案室建设，将数字档案室建设纳入学校发展规划，为数字档案室建设提供了良好的业务支撑和组织保障。在建设过程中，大连大学档案馆积极探索高校数字档案室的建设工作，高效推进“存量档案数字化，增量档案电子化”以及“电子文件单套制归档”的实践进程。
按照B级机房标准，建成了独立机房，配置多台主流服务器和云服务器以及SAN、NAS、蓝光等多种存储设备，档案管理系统功能设计合理，档案门类设置齐全，并与学校主要业务系统实现对接。数字档案室室藏档案数字化率及文书档案全文识别率均达到95%，系统启用以来，累计单套归档文书类电子档案2000余件，生成档案目录1700余条。在综合档案利用方面，实现中英文成绩现场自助查询；利用微信公众号为毕业生提供移动端档案利用预约服务，用户可按照系统权限查询档案目录。
在库房管理方面，利用物联网技术将设备进行联动控制，通过3D建模可以实时查看库房门禁、温湿度、空气质量、漏水及烟雾等状态，可以通过对空调、加湿器及空气净化器等设备的参数设置，实现库房环境的自动管理。如遇漏水等紧急情况，物联网智能监控设备能够实时监测、分析数据，根据结果通过声光报警、短信提醒等方式让管理员及时了解环境状况，最大限度确保档案管理环境的质量与安全。智能化的环境监测系统，改变了库房管理运行模式，改善了工作环境，提高了管理效率。
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快照生成时间：2024-01-03 06:45:01
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