数据“多跑路” 管理“加速度”

本文转自：海南农垦报

海垦建工集团聚焦项目管理系统建设

数据“多跑路” 管理“加速度”

海垦·安悦兰亭项目两栋楼提前一个月完成封顶、迈湾和天角潭水利枢纽工程垦区移民安置点在时间紧、任务重的条件下高质量完工……去年以来，海垦建工集团的一个个重点项目建设提速增效的背后，离不开该集团持续聚焦项目管理系统建设，以信息化助推项目建设“跑”起来。

长期以来，多部门审批、审批程序烦琐、办理耗时过长，是工程建设项目的“痛点”和“堵点”。为走出这一困局，海垦建工集团把眼光瞄准管理信息化的创新发展，积极推进“数字建工”行动，在各个项目工地覆盖“数据多跑路，员工少跑腿”的项目管理系统，以“数”“智”赋能海垦建工新发展。

“足不出户就能完成项目审批报件，还能随时登录系统查看审批进程，动态跟踪工作进展。”近日，海垦·安悦兰亭项目相关负责人刘黎告诉记者，以前下面的项目部申请资金调拨，需要总公司分管领导挨个签字。由于当时是纸质公文单，办公室人员要逐一递送，费时费力。如果遇到相关领导出差，可能一个文件等一两周都无法得到批复，这将影响整体工程进度。

如今，海垦建工集团的项目管理人员坐在办公室电脑前，登录“海垦建工集团项目管理系统平台”，打开合同管理界面，轻触鼠标，扫描上传相关文件。在短短几分钟时间内，工作人员就轻松完成了相关项目审批的申报工作。

“信息化建设为企业管理插上了腾飞的翅膀。”海垦建工集团相关负责人告诉记者，重大项目建设是一环扣一环的，如果审批决策环节缓慢，势必会造成整体工程进度的滞后。为此，公司立足于实际需求，成功设计出一个涵盖了招投标、合同审批、库存管理、项目日常费用管理等5大模块，上线了80个系统审批流程的项目管理系统，解决了项目管理“信息孤岛”问题。

自项目管理系统上线以来，不仅将项目审批的关联部门集中在一起，让部门间实现信息共享、并联审批和跟踪督办。而且系统具有追责机制，解决了项目在审批过程中存在“审批的人不知道”和“审批慢”等问题，极大地提升了项目审批效率。重大事项审批时限平均由15天缩短至5天，一般事项审批时限平均由7天缩短至2天。

如今，随着海垦建工集团承建项目的持续增多和项目建设的持续推进，以及管理人员、工人队伍的不断壮大，公司信息化管理的难度也逐渐增大。

“数字化转型助推企业降本增效，为培育新质生产力注入强劲动力。”海垦建工集团相关负责人表示，如今数字化的浪潮席卷各行各业，信息技术的蓬勃发展正不断为各行各业改革与转型提供全新途径。未来，公司将融合绿色化、工业化、数字化思维，持续加强企业信息化建设，让管理更“智慧”、建设更“速度”，增强企业核心竞争力。（本报海口5月16日讯）