AI+数据，赋能太白湖新区数字机关建设

太白湖新区征求部门需求以及会议实际自主研发了会议系统，从技术革新、模式创新、人员管理、会议室预定等方面高效推进我区会议活动的顺利进行，极大提高了我区的会议运作效率，助推了新区数字政府的发展。

智能会议系统是通过系统的建设把会议相关的事务管理与会场设备的有机地结合起来，以简单的管理操作完成繁琐的工作任务，提高工作效率，减少差错率，实现会议自动化、电子化、无纸化、保障会议中心的高效运行。系统分为用户管理、角色管理、菜单管理、部门管理、岗位管理、通知公告、日志管理等模块，实现了人、会议室、会议内容的有机结合。开创了机关单位会议模式的新篇章，针对会议痛点进行改革创新获得各部门的一致好评。

实现会议环节无缝衔接

太白湖新区智能会议系统是一个贯穿会议全流程的工作平台，包括视频会议室选定、会议通知下发、保障人员安排、调试过程留痕、到会短信提醒等功能。实现会前、会中、会后的一体化、精细化管理，确保环节有序安排、设备有序运行、信号流畅稳定、议程有序落实。智能会议管理系统解决方案的推出，很好地减少机关单位在工作中出现会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况，保证了工作的有序进行。

责任明确、运行环境方便可靠

根据调试通知启动保障流程，确定开机调试人员、跟会保障人员，系统自动发送提醒短信到相应保障人员。明确会议设备启动调试工作中调试保障人员的工作职责, 防止责任不清、操作不当、保障不到位等情况的发生，影响会议的正常召开。调试和保障人员在调试和跟会过程中要拍照上传，即便于出现问题后分析原因，也是利于领导及时保障情况、督导规范操作。真正做到会议保障全程留痕，可查询、可追溯，工作责任明确到人，可督导、可追责。目前已将该管理系统迁移至“山东通”移动办公业务平台。该平台是面向机关事业单位工作人员的办公总入口，是各级机关内部非涉密业务数字化运行的总门户，具有安全、可靠、运行流畅稳定的优势。

数据分析提升工作效率

智能会议管理系统通过数据统计、日志管理等模块实现数据的可追可查，可按月度、季度、年度查询出各部门开会次数、会议室使用情况等。提供了丰富的数据可视化功能，方便组织者快速查看和分析活动数据，更好地掌控会议进展情况，极大提高了和改善了机关单位的工作效率以及用户体验，为会务部门提出很多改进意见和方向。

下一步，太白湖新区将加大创新力度，在数据可视化、资源配置、协作与沟通、精细化管理方向运动先进的信息技术，包括云计算、物联网、大数据、人工智能、自动化等，协调各个环节，提高工作效率，降低成本，实现高效、智能化的会议管理。

通讯员 翟来迎 记者 邓超